Правила фотостудии

Общие положения

1.1. Любое лицо с момента бронирования времени либо с начала пользования помещениями фотостудии (в зависимости от того, что наступит раньше) признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объеме и обязуется следовать правилам.

1.2 Фотостудия оказывает услугу по бронированию конкретного времени. Услуга считается оказанной в момент бронирования времени.

1.3. Под бронированием времени понимается внесение предоплаты - задатка через систему онлайн-бронирования, в фотостудии наличным или безналичным способом оплаты.

1.4 Сумма бронирования времени является задатком, данные средства расходуются на деятельность фотостудии в соответствии с ее целями и в случае отмены, переноса съемки возвращаются только за 14 календарных дней до даты съемки.

1.5. Фотостудия располагается по адресу: Москва, ул. Смирновская, 25 корпус 16, офис 416, 4 этаж без лифта.

1.6. Обычный режим работы фотостудии – ежедневно с 10.00 до 22.00 под бронирования. По запросу студия принимает арендаторов в круглосуточном режиме с наценкой.

1.7. БЦ Смирновский является режимным объектом, поэтому для прохода на территорию необходимо иметь при себе паспорта всем участникам съемки.. В выходные дни из-за большой очереди на проходной рекомендуем приезжать за 20 минут до начала времени бронирования. Фотостудия не несет ответственности и не продлевает бронирования из-за опозданий арендаторов в связи с созданными третьими лицами обстоятельствами.

1.8. Арендатор обязуется сообщить имена и фамилии всех участников съемки/мероприятия за 24 часа до забронированного времени аренды для беспрепятственного прохода на территорию. В противном случае возможны заминки, ответственность за которые возлагаются на арендатора.

1.9. Нахождение в студии осуществляется либо в сменной обуви либо в тапочках, которые предложит Вам администратор. Убедительная просьба предупредить всех участников съемки о необходимости сменной обуви, без сменной обуви арендаторы не допускаются в залы фотостудии..

1.10. Ознакомительный показ залов осуществляется с 10.00 до 22.00 по предварительному звонку при условии, что зал свободен. Убедительная просьба не заглядывать в другие съемочные залы во время проведения фотосессии.

1.11. Администратор обеспечивает доступ арендатора в зал после полной оплаты времени аренды. Пожалуйста, планируйте свое время с учетом этого требования.

1.12. Мебель и предметы интерьера, а также их расположение в залах могут отличаться от фотографий, представленных на сайте. В случае необходимости строгого соответствия убедительная просьба уведомить об этом администратора студии.

1.13. Администрация фотостудии не может гарантировать возможность записи чистого звука.

2. Правила аренды залов

2.1. Минимальная продолжительность аренды одного зала – 1 час.

2.3. Замена фотофонов, насадок, перемещение мебели, подвесных конструкций и передвижных стен, раскатака и смена фотофонов по просьбе арендатора производится администратором. В противном случае материальная ответственность за испорченный реквизит перекладывается на арендатора. ПАДЕНИЕ светового оборудования - штраф от 5.000 руб.

2.4. Обязательно уточняйте возможность проведения съемок с собственным реквизитом (декор, пух, перья, блестки, краски, конфетти, лепестки цветов, вода и т.д.) у администратора студии. Если во время съемок арендатору необходимо использовать дополнительный материал – съемки с пухом, снегом, перьями, красками, лепестками цветов и т.д., то бронь времени должна производиться с учетом того, что после съемки Вам необходимо будет убраться самостоятельно. Если по какой-либо причине арендатор не можете убрать зал после съемки, то уборка оплачивается отдельно по ставке 3 000 руб. из-за смещений в расписании в связи с уборкой. Съемка с блестками, пухом и водой категорически запрещена. Съемка без согласования с администратором карается штрафом 5 000 руб.

2.5. Съемка с домашними и дикими животными разрешена только по предварительному согласованию с администрацией студии. Съемка с одним животным оплачивается из расчета 500 рублей за животное. Съемка без согласования карается штрафом 5 000 руб.

2.6. Курение в студии запрещено. Нарушение запрета карается штрафом 5 000 руб.

2.7. Распитие крепких алкогольных напитков в студии запрещено. Нарушение запрета карается штрафом 5 000 руб.

2.8. Студия подходит для проведения мероприятий, мастер-классов, семинаров, тренингов, презентаций, дней рождения, корпоративов и праздников, но их нужно обязательно предварительно обговорить с Администрацией студии. Возможно проведение алкогольных мероприятий.

2.9. Максимальное количество человек в одном зале фотостудии, оплачиваемое по стандартным ставкам –10, каждый последующий человек добавляет к почасовой стоимости зала 200 руб. При определении доплаты количество человек считается по фактической явке.

2.10. После окончания съемки все залы и локации в них должны быть в том же виде, в каком они были до прихода арендатора. В арендованном помещении должен быть наведён порядок, весь реквизит должен быть сдан администратору. Мусор, образовавшийся во время съёмки, должен быть убран до окончания времени аренды съёмочного зала. Если по какой-либо причине Вы не можете убрать зал после съемки, то уборка оплачивается отдельно по ставке 3 000 руб. из-за смещений в расписании в связи с уборкой. Если Вам нужна уборка, то нужно сообщить администрации об этом в начале съемки и заплатить 1000 рублей за уборку, которая будет осуществлена администратором в Ваше забронированное время.

3. Бронирование

3.1. Началом съемки считается начало забронированного времени, а не время фактического появления арендатора в студии.

3.2. Освободить зал необходимо за 5 минут до окончания последнего часа. Студийный час равен 55 минутам астрономического времени.

3.3. Администратор имеет право зайти в зал и начать прием реквизита и оборудования за 10 минут до окончания арендованного времени.

3.4. При досрочном завершении съемки, забронированное время оплачивается полностью. В случае, если Вы по какой-либо причине задерживаете следующих за Вами клиентов, будьте готовы к денежной компенсации в их пользу. В случае, если после зарезервированного времени студия свободна, Вы можете продлить съемочное время, оплатив дополнительно аренду (минимальное дополнительное время аренды – 30 минут).

3.5. Студия бронируется заблаговременно по телефону +7 (499) 991-02-80 с 10.00 до 22.00, по электронной почте catandnep@gmail.com или через форму онлайн-бронирования в расписании на сайте.

3.6. Наиболее удобным, быстрым и технологичным способом бронирования является самостоятельное онлайн-бронирование, поскольку в этом случае предоплата вносится в процессе бронирования, а после завершения оплаты время бронируется под арендатора моментально, что сразу же делает невозможным аренду этого времени для других посетителей сайта.

3.7. В случае бронирования по телефону или электронной почте администратор студии вносит желаемое время в расписание студии под статусом «предварительная бронь». «Предварительная бронь» сгорает по истечении 6 часов с момента установления такого статуса.

4. Цены

4.1 Стоимость бронирования времени любого зала под фото или видеосъемку

С 10.00 до 22.00: в будние дни 1 час -2000 рублей в будние дни от 2 часов - 1700 рублей в час в выходные и праздничные дни 1 час - 2200 рублей в будние дни от 2 часов - 1900 рублей в час

С 23.00 до 10.00 - наценка к каждому часу 300 рублей

4.2 Стоимость бронирования времени любого зала под мероприятие

С 10.00 до 22.00: в будние дни 1 час -2300 рублей в выходные и праздничные дни 1 час - 2500 рублей

С 23.00 до 10.00 - наценка к каждому часу 300 рублей

В случае, если Вы организуете фотосессию с едой/ напитками (не реквизитом)/ анимацией/ мастер-классами, стоимость бронирования времени рассчитывается по прайсу бронирования времени студии под мероприятие. При бронировании времени под мероприятие необходимо обговорить с администратором общее количество человек, все нюансы и тематику мероприятия.

4.3 Стоимость бронирования времени зоны с циклорамой и фотофонами

Зона с циклорамой и фотофонами находится в зале Alborada и стоимость бронирования ее времени входит в стоимость бронирования времени зала Alborada. Однако время в данной зоне можно забронировать отдельно и не пользоваться остальным залом.

В этом случае стоимость бронирования данной зоны только от 2 часов, в будние дни 1 час- 1100 рублей, в выходные и праздничные дни 1 час - 1500 рублей.

С 23.00 до 10.00 - наценка к каждому часу 300 рублей

Фотостудия обновляет цвет циклорамы по запросу клиента. Покраска циклорамы по запросу клиента (максимально за сутки до съемки) - 1000 рублей.

Раскатка фотофонов без касания пола бесплатно 1 фотофон, 300 рублей за каждый последующий.

Бумажные фоны являются расходным материалом и оплачиваются отдельно из расчета 1000 руб. за каждый погонный метр раскатанного на пол фона.

4.4. Стоимость бронирования времени гримерного места. Гримерное место находится вне залов фотостудии и не является отдельной комнатой. За час до съемки на 1 час с 10.00 до 22.00 гримерное место в случае его бронирования предоставляется бесплатно. В остальных случаях 1 час бронирования времени стоит 300 рублей.

С 23.00 до 10.00 наценка к каждому часу 300 рублей.

4.5. В студии на съемке/мероприятии может находиться без доплат не более десяти человек (в зоне с циклорамой не более 5) в час, включая фотографа, организатора и других людей, которые непосредственно не участвуют в съемке. За каждого дополнительного человека доплата 200 рублей по факту. В ряде случаев доплата оговаривается индивидуально (необходимо связаться с администратором).

5. Предоплата

5.1. Под бронированием времени понимается внесение предоплаты - задатка через систему онлайн-бронирования, в фотостудии наличным или безналичным способом оплаты.

5.2. Сумма бронирования времени является задатком, данные средства расходуются на деятельность фотостудии в соответствии с ее целями и в случае отмены, переноса съемки возвращаются только за 14 календарных дней до даты съемки.

5.3. Необходимое время бронируется при предоплате в размере 50% от общей суммы. Предоплата должна быть внесена в течение 6 часов после внесения данных клиента в онлайн-систему бронирования.

5.4. Если арендатор не внес предоплату в течение 6 часов после внесения данных клиента в систему онлайн-бронирования, то бронь снимается, и студия начинает принимать заявки от других клиентов на освободившееся время.

6. Оплата, отмена аренды и возврат предоплаты

6.1. Вы можете отказаться от аренды следующими способами: позвонить по телефону студии +7 (499) 991-02-80 или написать на почту catandnep@gmail.com с пометкой «Отмена бронирования»;

6.2. Сумма бронирования времени является задатком, данные средства расходуются на деятельность фотостудии в соответствии с ее целями и в случае отмены, переноса съемки возвращаются только за 14 календарных дней до даты съемки.

6.3. При отмене бронирования менее, чем за 48 часов забронированного времени арендатору необходимо компенсировать 100% стоимости времени бронирования.. В противном случае в дальнейшем бронирование данного арендатора будет приниматься только по 100% предоплате.

6.4. Возврат денежных средств осуществляется по предварительной договоренности на ту карту, с которой был внесен задаток.При этом возврат делается за вычетом комиссии 5% за пользование формой онлайн-бронирования.

6.5. Полная оплата забронированного времени производится арендатором до начала съемки, в противном случае администрация студии может отказать арендатору в проведении съемки без возврата задатка.

7. Парковка

7.1. На улице Смирновская 25 строение 2 действует Московский паркинг по тарифу 40 руб./час с понедельника по субботу и бесплатно по воскресеньям и праздничным дням.

7.2. В случае необходимости в парковке на территории бизнес-центра «Смирновский» необходимо направить администратору ФИО водителя, марку и государственный номер автомобиля и чек об оплате парковки. Въезд каждого легкового транспортного средства стоит 300 рублей (грузового или лимузина - 500 рублей). В случае, если Вы прислали данные автомобиля, но передумали парковаться на территории бизнес-центра, то Вам все равно нужно будет оплатить 300 рублей, поскольку пропуск считается выписанным, а, следовательно, денежные средства будут удержаны с администратора. В случае, если Ваша съемка в выходные, Вам необходимо направить все данные и оплатить пропуск до 16.00 пятницы накануне, иначе Вам придется ожидать у шлагбаума и возможны заминки со временем не по вине фотостудии.

8. Материальная ответственность

8.1.Бронируя время в студии, Вы подтверждаете, что несете материальную ответственность за ущерб, нанесенный оборудованию, фонам, мебели, стеклам и передвижным конструкциям студии, а также за действие лиц, находящихся в фотостудии во время съемки.

8.2. При нанесении фотостудии материального ущерба арендатор обязан возместить на месте стоимость ущерба. При отказе по каким-либо причинам возместить убыток на месте или оплатить счет сотрудник фотостудии незамедлительно обращается в полицию.

8.3. Арендатор также несет ответственность за прибывших вместе с ним посетителей.

8.4. Загрязнение и порча пола и стен – 4 500 руб./кв. м.

8.5. Загрязнение зала (пролили, рассыпали) – 1 000 руб. уборка помещения + дополнительный час аренды на уборку помещения. Съемки с использованием пачкающих веществ, конфетти, бумаги, краски, искусственного снега и т.п. возможно только по согласованию с администрацией.

8.6. Поломка, порча, срыв с петель и загрязнение штор – 1 500 руб./шт.;

8.7. Любые манипуляции с фонами производятся только в присутствии администратора студии. Самостоятельные действия с фонами – 1 000 руб. штраф плюс оплата испорченного фона из расчета 1500 руб./м.

8.8. Любые манипуляции с рассеивателями и светом производятся только в присутствии администратора студии. Самостоятельные действия со световым оборудованием – 1 000 руб. штраф плюс стоимость испорченного/поломанного/поврежденного объекта.

8.9. Запрещено наклеивать на стены студии клейкую ленту, скотч, а также сверлить отверстия и монтировать крепеж.

8.10. Категорически запрещено передвигать елку и снимать, переставлять, демонтировать новогодний декор самостоятельно. Любые манипуляции с новогодним декором происходят строго по согласованию с администрацией. В противном случае - штраф 5 000 руб.

8.11. Администрация оставляет за собой право не допускать в студию и удалять из студии лиц в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также лиц с неадекватным поведением.

8.12. За порчу и поломку студийного оборудования и аксессуаров арендатор несёт полную материальную ответственность и возмещает убытки в размере и объёме, согласованном с администрацией студии. По окончании съёмки оборудование в обязательном порядке проверяется администратором.

9. Неотъемлемой частью правил фотостудии является Политика в отношении обработки персональных данных, актуальная версия которой в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://catandnep.ru/policy.